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HR教你面試的磚石法則

作者: 【 】 瀏覽次數(shù):5697

鉆石法則:對于沒有把握的問題,拋回給面試

  1. 在一分鐘內(nèi)介紹一下你自己

  這似乎是必答題。

  不要以為這很容易。如果你用一分鐘來重復(fù)你的簡歷,恭喜你,你的印象加分沒有了!建議你最多用二十秒鐘介紹自己的姓名、學(xué)校、專業(yè)。然后話鋒一轉(zhuǎn),引出自己的優(yōu)勢或強(qiáng)項(xiàng)。一定要在最短時(shí)間內(nèi)激發(fā)起面試官對你的好感,或者至少是興趣。

  成功的模式可以是:我叫XXX,英文名字XXX,XX省XX市人,今年6月將從XX學(xué)校XX專業(yè)本科(?)畢業(yè)。除了簡歷上您看到的介紹,我愿意特別說一下我在XXX方面的特長/我最大的特點(diǎn)是……(給出事例)。正是基于對自己這方面的自信,使我有勇氣來應(yīng)聘貴公司的XXX這一職位。(看表)一分鐘到了,希望我沒有超時(shí)。(很陽光的微笑)

  如果面試官不是EQ太低,你的最后一句話應(yīng)該會使他放松和微笑。資歷嫩一點(diǎn)的還會接著問:“為什么你會這么認(rèn)為呢?”如果他真的這么問你,Bingo!你完全有機(jī)會操縱這次面試!

  2. 應(yīng)屆生經(jīng)常會被問到的一個(gè)問題是:你為什么會選擇你目前學(xué)習(xí)的專業(yè)呢?

  千萬當(dāng)心,這個(gè)問題的目的是考察你的Decision Quality這一項(xiàng)勝任力,所以不要簡單的說“感興趣”或者“就業(yè)前景樂觀”等。給大家一個(gè)成功的范例(同樣適用于諸如‘您所做過的一個(gè)成功/最大的決定是什么”):

  問:張先生,您為什么會選擇財(cái)務(wù)專業(yè)呢?

  答:的確,財(cái)務(wù)已經(jīng)連續(xù)多年成為高校熱門專業(yè),這造成了就業(yè)時(shí)無可避免的激烈競爭。可當(dāng)初我選擇財(cái)務(wù)專業(yè)時(shí)并不是單純因?yàn)樗臒衢T程度。我早就把就業(yè)目標(biāo)鎖定在蘇州工業(yè)園區(qū)的外資企業(yè)。根據(jù)我高三時(shí)搜集到的統(tǒng)計(jì)資料,園區(qū)當(dāng)時(shí)有外企XXX家,而且每年以XXX%的速度在增加。以每個(gè)公司財(cái)務(wù)部至少5個(gè)人計(jì)算(總賬,應(yīng)收應(yīng)付,稅務(wù),出納再加上一個(gè)經(jīng)理),加上園區(qū)的平均離職率是15%,則在我畢業(yè)時(shí),可以有XXX個(gè)空缺。我畢業(yè)那年應(yīng)該全國有XX相關(guān)專業(yè)的畢業(yè)生。其中可能有10%會瞄準(zhǔn)蘇州,而我填報(bào)的蘇州大學(xué)在當(dāng)?shù)乜诒锌桑瑢儆谥械绕稀D敲,?/2的對手能被我淘汰。再加上我就在蘇州本地學(xué)習(xí),四年中可以更早的尋求機(jī)會,所以,我很有信心的選擇了這個(gè)專業(yè)。

  其實(shí),沒有哪個(gè)面試官會相信你真的作過如此縝密的調(diào)查分析,但你已經(jīng)展示了你做決策時(shí)的思路,所以可以加分。

  記。核械幕卮鹨夏銓I(yè)的特點(diǎn)。不要說得太到位,可以自圓其說就行了,不然,他們會覺得你要么太虛偽,要么太狂妄。還有,應(yīng)該表示對自己的專業(yè)的確感興趣,或者增加點(diǎn)戲劇效果:我本來理解的財(cái)務(wù)管理就是管賬,所以開始的時(shí)候還真后悔了一陣,直到大三時(shí)開始了在企業(yè)的實(shí)踐,才有了改觀,并真正喜歡上了我的專業(yè)。這樣顯得真實(shí)可信,更重要的是,很自然的由你引導(dǎo)到準(zhǔn)備好的問題:實(shí)習(xí)的收獲。

  3. 為了考察您Learning on the Fly這一條勝任力,通常我們會問您在實(shí)習(xí)期間的收獲。

  此時(shí),不要夸大自己的成績,謙虛一點(diǎn)。還有,不妨說一下自己的失誤(不用怕,畢竟你是在實(shí)習(xí))。記住:詳細(xì)說明當(dāng)時(shí)的情況(Situation),你要達(dá)到的目的(Task),你采取了哪些步驟(Actions),事情的結(jié)果(Result),還有你得到的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)(Lesson learned)以及后來怎樣運(yùn)用到工作中避免犯類似的錯(cuò)誤。最后做出總結(jié):原來書本上的知識要能夠在工作中熟練運(yùn)用,這期間還有很長的一段路要走。還可以說:回到學(xué)校后,我對自己的實(shí)習(xí)經(jīng)歷作了一番總結(jié),發(fā)現(xiàn)自己在XXX方面還需要加強(qiáng)。所以,我很注意利用大學(xué)的最后一個(gè)學(xué)期來彌補(bǔ)這一不足,F(xiàn)在,我對自己很有信心,如果時(shí)間能夠倒流,我相信我能做到更好。

  ·你有過和別人合作的經(jīng)歷嗎?(千萬要回答“有”)那么,在這過程中,你是如何處理意見分歧的呢?

  現(xiàn)在是考察你的Conflicts Management。

  現(xiàn)在的絕大部分企業(yè)都不欣賞沒有原則的老好人。所以,你要把自己包裝得強(qiáng)勢一些。

  我本人比較滿意的回答:

  每個(gè)人在團(tuán)隊(duì)中都應(yīng)該可以自由坦誠地發(fā)表意見,我會非常認(rèn)真的聆聽,分析;但對于自己的意見我不會沒有原則的輕易放棄。民主過后還需要集中。我是學(xué)校英語俱樂部的主席,在組織校際年度聯(lián)歡時(shí),有兩個(gè)干事的意見和我不一致。(停頓一下,讓面試官記住你的這個(gè)閃光點(diǎn))我和他們開了會。大家都闡述了各自的理由。很遺憾,我仍然沒有說服這兩人。在這種情況下,我感謝他們的積極參與,但表示仍然會采用我的方案。我的理念是:Meeting 不等于Voting,完全不需要少數(shù)服從多數(shù);我是負(fù)責(zé)人,我相信自己有能力采取最佳方案;假如失敗了,我也會承擔(dān)主要責(zé)任。而如果我是團(tuán)隊(duì)的普通一員,我會保留自己的意見,但還是認(rèn)真執(zhí)行管理者已經(jīng)做出的決策。當(dāng)然,學(xué)校畢竟不同于公司,情況會更加復(fù)雜,但我堅(jiān)信,只要遵循“對事不對人”的原則,任何問題都可以得到解決。

  在回答時(shí),一定要眼睛看著面試官,微笑,以沖淡你的咄咄逼人。

  如果你實(shí)在沒有把握,可以把問題拋還給面試官,試舉一例(還是同樣的問題):

  問:你是如何處理意見分歧的呢?

  答:您問的恰好也是我最困惑的一點(diǎn),而學(xué)校里老師從來不給我們這樣的指點(diǎn)。一方面,我不想做沒有原則的老好人,另一方面,大家都是朝夕相處的同學(xué),我不想讓他們覺得我盛氣凌人。我當(dāng)時(shí)是這樣做的:…… 可一直到現(xiàn)在,我都不知道是否作的正確,也許我可以從您那里得到一些指教,您說我當(dāng)時(shí)這么做有問題嗎?

  如果對方馬上對你言傳身教,那他鐵定是菜鳥,你不用緊張了,因?yàn)椋侠淼姆磻?yīng)應(yīng)該是不置可否的說:其實(shí)這個(gè)問題永遠(yuǎn)不會有標(biāo)準(zhǔn)答案。

  ·問:說說您的缺點(diǎn),好嗎?

  答:缺點(diǎn)每個(gè)人都有很多。我不會說什么“我最大的缺點(diǎn)就是工作太投入,不注意休息” (笑,純真或爽朗的笑,視對方反應(yīng)而定)。我最大的缺點(diǎn)就是面對高層管理者時(shí)會無比緊張,異乎尋常的緊張,有時(shí)甚至?xí)Z無倫次甚至失語。明明沒有犯錯(cuò)誤,也會臉紅心跳。我猜想這是在學(xué)校老師恐懼癥的延續(xù)吧。(注意這最后一句話,足以使面試官原諒你的這一缺點(diǎn))。我的另一個(gè)缺點(diǎn)是不會或者說是沒有勇氣說NO。從實(shí)習(xí)開始就是這樣,即使自己已經(jīng)是超負(fù)荷了,對于別人的要求,不管是上司還是同級,都仍然會答應(yīng)下來,而我又是有了一點(diǎn)小事就會睡不著的人,所以不得不常常開夜車把事情做完;而別人發(fā)現(xiàn)每次我都能完成任務(wù),就認(rèn)為我還有余力,就又交給我新的任務(wù)……

  ·問題 碩士做銷售,你從興趣上著手,應(yīng)該可以。還能在“碩士”學(xué)歷的理解上可以做文章。例如:我從不認(rèn)為碩士在能力上肯定會比本科生強(qiáng),也不認(rèn)為理所當(dāng)然比本科生高一個(gè)級別。我一直認(rèn)為,三年的碩士研究生經(jīng)歷,最大的收獲是自己的學(xué)習(xí)能力和實(shí)際運(yùn)用能力的極大提高。同樣是應(yīng)屆生,我會更沉著,更周詳,更自信。

  ·問 在人際溝通上是否曾經(jīng)有過不和諧? “有,肯定有!其實(shí)我這個(gè)人很容易和別人相處,因?yàn)槲視䲟Q位思考,以此來理解他人。但是!如果遇到價(jià)值觀和我有抵觸的人,我會無法容忍,可能會不能進(jìn)行有效溝通。我最痛恨三種人:說話言而無信;做事虎頭蛇尾;妄想不勞而獲。這種人已經(jīng)觸犯到我的原則底線。當(dāng)然,我不會拂袖而去,但實(shí)在不愿敷衍。也許這就是還不夠世故圓滑吧。我很矛盾,不知道該做怎樣的拿捏與平衡。”

  明白了嗎?這是我自己第一次面試時(shí)回答的答案。自己覺得有4個(gè)優(yōu)點(diǎn):1、說明溝通不暢的根本原因不在你;2、表示你涉世未深,還很純真;3、show了一下你的人格魅力;4、表明你愿意改變。

  ·作為應(yīng)屆生,在面試前,應(yīng)該了解一下外企的部門架構(gòu)。以歐美企業(yè)為例,一般部門內(nèi)的職位從低到高依次為:助理(如果是本科生,有時(shí)候可以跳過)---專員---資深專員---主管---資深主管---部門副經(jīng)理/Section Manager---部門經(jīng)理。一般,主管要求有5年以上的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),這是一個(gè)分水嶺。好,回過來談?wù)劽嬖嚂r(shí)如何回答關(guān)于職業(yè)生涯規(guī)劃問題。其實(shí),這種問題并不需要你回答得無懈可擊,這也辦不到---你說得通俗了,認(rèn)為你胸?zé)o大志; 回答太專業(yè)了,又覺得你好高鶩遠(yuǎn)。

  回答這類問題,有以下幾點(diǎn)可以幫你加分:

  A. 設(shè)定一個(gè)與自己專業(yè)相關(guān)的長遠(yuǎn)目標(biāo);這個(gè)目標(biāo)要和公司的工作有關(guān)但不要局限在企業(yè)內(nèi)部(因?yàn)榭臻g有限,會遭遇許多太過于細(xì)節(jié)的問題)。例如,HR專業(yè)的學(xué)生可以說,自己的目標(biāo)是在35歲之前,也就是10年內(nèi),成為一名優(yōu)秀的人才測評專家或者資深企業(yè)人力資源顧問;工程技術(shù)專業(yè)的學(xué)生,可以成為精益生產(chǎn)專家或者黑帶大師;IT專業(yè)則可以在信息資源整合和ERP解決方案方面成為專家,等等。

  注意,要著重在你想做些什么,而不是你想爬到什么級別。

  B. 把這個(gè)目標(biāo)分解,以1年,3年,5年,10年的進(jìn)度,逐步推進(jìn)。這個(gè)就要靠你自己編了,恕在下不能一一舉例。

  記住,每個(gè)階段都要說明你能為公司做出怎樣的貢獻(xiàn),你能得到怎樣的提高,這與你長遠(yuǎn)目標(biāo)的關(guān)系在哪里。此時(shí),可以適當(dāng)聯(lián)系到剛剛提到的部門架構(gòu)。

  C. 在此過程中,除了自己想辦法不斷充電,還要說一下你希望公司可以給你怎樣的幫助。比如能夠有崗位輪換的機(jī)會;或者能夠參與各種項(xiàng)目等。不要提希望公司會給你培訓(xùn),送你出國,給你報(bào)銷學(xué)費(fèi),要表現(xiàn)得自己希望在實(shí)踐中成長。