沒(méi)有檔案無(wú)法領(lǐng)取養(yǎng)老金 　　前兩天，我在貓撲網(wǎng)上看到了一封求助信，內(nèi)容如下： 　　請(qǐng)問(wèn)各位貓友，我1年前從原單位離開(kāi)，檔案一直沒(méi)拿出來(lái)。最近新單位告知我為我繳納社會(huì)保險(xiǎn)，最好把檔案放在人才交流中心，要我回原單位去拿。結(jié)果，被原單位告知要罰款--居然要8000多塊錢(qián)！這么多，我就不想要了，反正沒(méi)有檔案也可以上社會(huì)保險(xiǎn)的。但還要問(wèn)問(wèn)大家，檔案里那些亂七八糟的東西到底有什么用? 　　坊間傳聞： 　　中國(guó)人民大學(xué)勞動(dòng)人事學(xué)院副院長(zhǎng)劉爾鐸博士表示： 　　從發(fā)展趨勢(shì)來(lái)說(shuō)，“如果不是官員，檔案對(duì)普通人而言作用不大”。 　　人事檔案在我國(guó)現(xiàn)在社保體系中起的作用“并不直接，只是起到一個(gè)驗(yàn)證社保享受者實(shí)際情況的佐證作用。如果登記的社保材料齊全，基本不需要檔案。如果材料不全，檔案可以作為一個(gè)證明。” 　　國(guó)家政策：沒(méi)有檔案無(wú)法辦理退休，也領(lǐng)不了養(yǎng)老金 　　辦理參保事宜時(shí)不需要查看本人檔案，但并不代表檔案就沒(méi)有作用。除了在職工到達(dá)法定退休年齡，單位到社保有關(guān)部門(mén)辦理退休審批手續(xù)時(shí)，需要提交職工檔案，在辦理社保過(guò)程中，遇到一些需要查實(shí)的個(gè)人情況，也需要通過(guò)個(gè)人檔案來(lái)進(jìn)行核實(shí)。 　　勞動(dòng)保障機(jī)構(gòu)首先要確定退休人員的檔案是否移交市、區(qū)社保局，確定后，由勞動(dòng)事務(wù)保障所的工作人員查閱退休者檔案，核對(duì)退休人員的出生年月、參加工作的時(shí)間、繳費(fèi)年限、退休時(shí)間將以《退休人員待遇審批表》為準(zhǔn)。 　　特別提醒： 　　1. 雖說(shuō)人事檔案不能作為勞動(dòng)關(guān)系存在的依據(jù)，只要?jiǎng)趧?dòng)者與用人單位存在事實(shí)上的勞動(dòng)關(guān)系，勞動(dòng)者就應(yīng)該享受社會(huì)保險(xiǎn)。但是有的企業(yè)以職工檔案不在單位為由不為職工繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用，這種做法會(huì)直接損害職工的合法權(quán)益。 　　2. 年老的時(shí)候你靠的就是養(yǎng)老金，而且生病住院也可以給你報(bào)銷很大一部分。除非你是大老板，除非你很有錢(qián)，否則的話你還是要好好的保管你的檔案。 檔案材料不齊全，損失巨大 　　小雷畢業(yè)后，檔案就一直留在學(xué)校里。單位開(kāi)始評(píng)職稱時(shí)，他的檔案卻找不到了，直到職稱評(píng)定結(jié)束后，小雷才得知后來(lái)學(xué)校把自己的檔案轉(zhuǎn)到了他的戶口所在的人才交流中心。由此給他帶來(lái)了一系列麻煩——由于沒(méi)有中級(jí)職稱，僅大專畢業(yè)的小雷就無(wú)法辦理“北京市工作居住證”。因此他不得不每年去辦理《暫住證》，在購(gòu)房、子女入托、入學(xué)等方面無(wú)法享受北京市民待遇。 　　還好，兩年后公司很重視他，準(zhǔn)許他的戶口遷至北京。當(dāng)他返回西安辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)時(shí)，發(fā)現(xiàn)自己在人才交流中心的檔案還是學(xué)生檔案。原來(lái)檔案轉(zhuǎn)到人才中心后，就再也沒(méi)有理會(huì)檔案的事情。學(xué)生檔案意味著她需要辦理參加工作后的所有手續(xù)，并經(jīng)過(guò)一年轉(zhuǎn)正定級(jí)后才能正式調(diào)動(dòng)。小雷又失去了一個(gè)機(jī)會(huì)。 　　坊間傳聞： 　　個(gè)人檔案制度究竟沒(méi)有存在的必要？現(xiàn)在戶籍制度都開(kāi)始放松了，檔案制度遲早也會(huì)廢除的。 　　國(guó)家政策： 　　北京市人才檔案公共管理服務(wù)中心主任張�。含F(xiàn)在并不是討論個(gè)人檔案制度有無(wú)存在必要的時(shí)候，人才服務(wù)機(jī)構(gòu)是負(fù)責(zé)接、管、轉(zhuǎn)人事檔案、人事關(guān)系，為存檔案人員保留原身份、連續(xù)計(jì)算工齡、按有關(guān)政策辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)、調(diào)整檔案工資、認(rèn)證身份、辦理出國(guó)政審、申報(bào)技術(shù)職稱，按規(guī)定出具有關(guān)證明（包括存檔證明、邊境證明、婚姻證明、考學(xué)證明），接管轉(zhuǎn)黨團(tuán)組織關(guān)系，申報(bào)有關(guān)獎(jiǎng)懲事宜，補(bǔ)充檔案材料，代辦養(yǎng)老保險(xiǎn)等等。在現(xiàn)行制度下，人事檔案還沒(méi)到“下崗”時(shí)候，不要隨意丟棄檔案，以免給自己以后的工作生活帶來(lái)不必要的麻煩和損失。 　　特別提醒： 　　在報(bào)考公務(wù)員和研究生時(shí)，檔案也會(huì)發(fā)揮作用。特別是在國(guó)有企業(yè)、事業(yè)單位在工資調(diào)整、職稱評(píng)定、轉(zhuǎn)正定級(jí)、黨團(tuán)關(guān)系調(diào)查等多個(gè)方面，都需要出具以人事檔案為依據(jù)的各種證明。 對(duì)檔案的錯(cuò)誤做法以及解決之道： 　　錯(cuò)誤一　“自從大學(xué)畢業(yè)后，沒(méi)有找到工作單位的畢業(yè)生將檔案留在了學(xué)校，反正也用不著。很多同學(xué)都將檔案留在學(xué)校，除非有正規(guī)的接收單位才想起檔案，否則檔案就永遠(yuǎn)地留在學(xué)校。” 　　按有關(guān)規(guī)定，大學(xué)生畢業(yè)后經(jīng)個(gè)人申請(qǐng)檔案可以在學(xué)校寄放兩年。兩年后，學(xué)校將會(huì)把你的檔案以密函快遞回你的戶籍所在人事部門(mén)或人才交流中心。 　　錯(cuò)誤二　“畢業(yè)后，把檔案轉(zhuǎn)到了人才市場(chǎng)，每年的存檔費(fèi)要300元，一直沒(méi)去交過(guò)�，F(xiàn)在我在一家私企上班，檔案也不需要，算下來(lái)這幾年來(lái)的存檔費(fèi)也有幾千元錢(qián)。只要知道檔案在哪兒，到用的時(shí)候再去找，不用時(shí)也不理會(huì)，反正也沒(méi)人敢毀掉�！� 　　是沒(méi)人敢毀掉別人的檔案，但是若檔案里的資料不全，就會(huì)陷入上文小雷遇到的麻煩。如果檔案不全或缺損，企業(yè)是不敢接受的。即便他要調(diào)走，想轉(zhuǎn)走檔案時(shí)，別的人事部門(mén)也不會(huì)接收，他檔案所缺的材料誰(shuí)給補(bǔ)啊？如果年代比較久了，沒(méi)辦法找到當(dāng)時(shí)保管檔案的人，那怎么辦？特別是一些檔案里必須有的資料：比如工資定級(jí)表。如果檔案資料不完整，只能退回。因而應(yīng)盡快到原檔案寄存的人事部門(mén)，補(bǔ)交應(yīng)繳代管費(fèi)用，“激活”個(gè)人檔案，這樣就可以讓現(xiàn)有單位繼續(xù)往你的檔案袋里補(bǔ)充你的人事變動(dòng)材料。 　　錯(cuò)誤三　“檔案在人才市場(chǎng)存著，每個(gè)月還得交費(fèi)，還是我自己拿著好了，有什么事情隨時(shí)拿出來(lái)更省事。將來(lái)辦社保的時(shí)候，我再把檔案交給社保局，不用交保管費(fèi)用，方便省事，實(shí)在劃不來(lái)，也沒(méi)有必要�！薄� 　　社保局的工作人員：“個(gè)人持有檔案是違法的，我們不會(huì)縱容這種行為。要抓緊時(shí)間將手上的檔案交回原單位、學(xué)�；虍�(dāng)?shù)厝瞬殴芾矸��?wù)中心。　 　　錯(cuò)誤四　“檔案在我自己手里，看看有啥不可以？再說(shuō)了，大四的時(shí)候考試抄襲背了一個(gè)警告處分，我要把這個(gè)處分取出來(lái)毀掉！” 　　克制好奇心，不要私自查看自己的檔案，人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照《干部檔案工作條例》中的有關(guān)規(guī)定，任何個(gè)人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案，更嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。 　　如果檔案袋被打開(kāi)過(guò)，里面的資料就需要經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)的核實(shí)，如果檔案資料有缺損，則需要到原單位補(bǔ)充確認(rèn)。 附：一份完整的干部人事檔案里的“內(nèi)容” 　　履歷材料 / 自傳材料 / 鑒定、考核、考察材料　 　　學(xué)歷和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料（包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jī)、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī)表和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)、考績(jī)、審批材料）　 　　政治歷史情況的審查材料（包括甄別、復(fù)查材料和依據(jù)材料、黨籍，參加工作時(shí)間等問(wèn)題的審查材料）　 　　參加中國(guó)　共　產(chǎn)　黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料　 　　獎(jiǎng)勵(lì)材料（包括科學(xué)技術(shù)和業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)、英雄模范先進(jìn)事跡）　 　　處分材料（包括甄別、復(fù)查材料，免予處分的處理意見(jiàn)）　 　　錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國(guó)、退（離）休、退職材料及各種代表會(huì)代表登記表等材料　 　　以及其他可供組織上參考的材料