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面試行政助理常見的問題

作者: 【 】 瀏覽次數(shù):12781

 接到一個行政助理職位的面試,行政助理的面試一般會問什么問題?需要準(zhǔn)備一些什么東西?


  筆試題:


  一、請寫出企業(yè)常用的公文文種?(5分)


  二、就你的理解行政工作應(yīng)包括哪些內(nèi)容?如何才能做好這項工作?(15分)


  三、公司將于下個月十五日召開半年總結(jié)會,由你來承辦,請制作一份行事歷(即需要做什么,由誰來做,何時完成)。公司組織機(jī)構(gòu)如下:市場營銷部、產(chǎn)品研發(fā)部、行政人事部、財務(wù)部。(15分)


  四、請擬一份關(guān)于國慶節(jié)放假的通知。(5分)


  五、你認(rèn)為IT行業(yè)的行政工作與其他行業(yè)有何區(qū)別?(5分)


  六、公司老總在例會說:“上個月公司的電費(fèi)開支很大,有一些浪費(fèi),大家要注意一下!蹦銓Υ朔N情形如何辦理?(10分)


  七、公司擬辦一份公司的內(nèi)刊,以調(diào)動大家工作熱情,你將如何辦理?(10分)


  八、從行政方面控制公司日常的成本,你覺得從哪幾個方面入手?(10分)


  九、就一般的企業(yè)而言,如何進(jìn)行檔案的分類?(10分)


  十、公司的上級主管于明天到公司考察參觀,你覺得需要做哪些方面的準(zhǔn)備工作。(15分)


  常見題:


  1、介紹一下自己。


  2、你為什么選擇這份職業(yè)?


  3、就你應(yīng)聘的工作而言,你如何提升工作效率?


  4、行政助理的基本素質(zhì)是什么?日常用語有哪些?


  5、如何對檔案進(jìn)行分類?標(biāo)準(zhǔn)是什么?


  6、行政助理的具體工作是什么?


  7、在工作中如何處理與上下級的關(guān)系?


  8、說說你對5S的理解。


  9、如何看待加班?


  10、如何看待時間管理?


  11、如何組織公司會議?


  12、制作一份離職申請表。


  13、你有什么追求?對未來有什么規(guī)劃?


  14、你今后想怎么做好工作?


  刁難題:


  1、你的缺點(diǎn)是什么?


  2、你的缺點(diǎn)在你以前工作中造成了怎樣的負(fù)面影響?


  3、你對自己的生活有什么規(guī)劃?


  4、你CET為什么不過?別人 能過你為什么沒過?


  5、你簡歷中的自我介紹。標(biāo)點(diǎn)符號有3處錯誤,你覺得會對以后工作有什么影響?


  6、你的職業(yè)規(guī)劃是什么?


  7、你是否覺得作為一名行政助理,工作內(nèi)容已經(jīng)超出純行政的范圍,你是怎樣理解的?


  8、你有男朋友沒?


  9、你為什么選擇在成都?


  10、最后做個自我評價?


  附加:


  一、有關(guān)時間管理的問題:


  1、你是怎樣處理壓力和最后限期?


  2、你是怎樣看待不得的優(yōu)先處理繁重的工作?


  二、有關(guān)項目管理的問題:


  1、請你詳細(xì)說明你最近負(fù)責(zé)的一個項目。


  2、你完成了最有趣的項目是什么?


  三、有關(guān)你們與以前的老板關(guān)系的問題:


  1、描述一下你與之前工作公司經(jīng)理的關(guān)系。


  2、是什么原因讓你選擇上一份工作?


  四、你的喜好與企業(yè)文化方面的問題:


  1、你覺得什么類型的辦公環(huán)境比較適合成長?


  2、請說明你目前正在尋找的工作環(huán)境。