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組織管理類(lèi)面試技巧

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在結(jié)構(gòu)化面試中,組織管理類(lèi)題型是?碱}型之一,主要考查考生的計(jì)劃、組織和協(xié)調(diào)能力。計(jì)劃組織協(xié)調(diào)能力是公務(wù)員必備的基本素質(zhì)之一,對(duì)于公務(wù)員來(lái)說(shuō),面對(duì)的工作錯(cuò)綜復(fù)雜,必須要有明確目標(biāo),統(tǒng)籌兼顧,合理安排各種資源,協(xié)調(diào)各方關(guān)系,才能把工作做好。

基本答題思路:一個(gè)帽子+三個(gè)環(huán)節(jié):目的意義——準(zhǔn)備組織——協(xié)調(diào)控制——總結(jié)提升。

目的意義(帽子):根據(jù)題目中的人、單位、事件分析來(lái)確定活動(dòng)的重要性、要取得的效果、目的、意義、宗旨。準(zhǔn)備組織:五大要素+確定工作人員職責(zé)協(xié)調(diào)控制:協(xié)調(diào)+控制+本次活動(dòng)中的重點(diǎn)難點(diǎn)。總結(jié)提升:對(duì)本次活動(dòng)的成果進(jìn)行總結(jié)(結(jié)合活動(dòng)類(lèi)型特點(diǎn));或?qū)Ρ敬位顒?dòng)取得的預(yù)想效果進(jìn)行總結(jié);或?qū)Ρ敬位顒?dòng)的各工作人員表現(xiàn)工作過(guò)程進(jìn)行總結(jié);或?qū)ξ磥?lái)工作進(jìn)行效果的擴(kuò)大

例題:作為沿海城市,為了保護(hù)海洋環(huán)境,宣傳海洋知識(shí),海洋局決定組織海洋文化“進(jìn)社區(qū),進(jìn)學(xué)!被顒(dòng),領(lǐng)導(dǎo)將這些工作交給你,你怎么做?

參考解析:

海洋是人類(lèi)家園的重要組成部分,為人類(lèi)社會(huì)的發(fā)展提供了豐富而寶貴的資源。海洋健康關(guān)系著生態(tài)多樣性,與人類(lèi)的健康息息相關(guān),海洋文化“進(jìn)社區(qū)、進(jìn)學(xué)!笔窍蛎癖娖占昂Q笾R(shí)的有效途徑,有助于人們認(rèn)識(shí)海洋、了解海洋,從而保護(hù)海洋、善待海洋。

領(lǐng)導(dǎo)安排我組織這次活動(dòng),在活動(dòng)之前,我會(huì)跟領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,并召集同事開(kāi)會(huì),制定以下工作計(jì)劃:1、這次宣傳活動(dòng)是以海洋文化“進(jìn)社區(qū),進(jìn)學(xué)校”為主題,我們可以采取開(kāi)講座、海洋知識(shí)有獎(jiǎng)競(jìng)猜的形式開(kāi)展這次宣傳活動(dòng),同時(shí),掛條幅、發(fā)宣傳手冊(cè),并聯(lián)系媒體跟進(jìn)此次宣傳活動(dòng),并進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳,短信宣傳等,讓這次活動(dòng)有更廣泛的影響,在社會(huì)營(yíng)造保護(hù)海洋的氛圍。2、要做好人員安排工作。邀請(qǐng)海洋專(zhuān)家來(lái)做講座;宣傳組,制作宣傳手冊(cè)、設(shè)計(jì)海洋知識(shí)題目,跟進(jìn)講座的全程錄音、錄像;后勤保障組,安排場(chǎng)地,可以選擇社區(qū)休閑廣場(chǎng)、學(xué)校操場(chǎng)等地,提供話(huà)筒、音箱、桌椅、條幅、宣傳冊(cè)子、茶水、獎(jiǎng)品等物資;應(yīng)急小組,負(fù)責(zé)活動(dòng)的控場(chǎng),如果有突發(fā)情況,啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案3、時(shí)間可以選擇周末,不影響居民和學(xué)生的正常工作和生活,由于,多選擇戶(hù)外場(chǎng)地,要關(guān)注天氣,選擇晴天進(jìn)行。4,做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算,提交給領(lǐng)導(dǎo)。

在宣傳活動(dòng)過(guò)程中,要注意各小組的分工協(xié)作,在有獎(jiǎng)競(jìng)猜環(huán)節(jié),要注意控場(chǎng),避免出現(xiàn)混亂局面,確保最佳的宣傳效果。要注意清掃宣傳會(huì)場(chǎng),歸還設(shè)備。

在工作完成后,將這次活動(dòng)開(kāi)展的情況以及經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)形成書(shū)面報(bào)告呈給領(lǐng)導(dǎo),并將圖片、錄像資料匯總歸檔。