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組織管理類面試技巧

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在結(jié)構(gòu)化面試中,組織管理類題型是?碱}型之一,主要考查考生的計劃、組織和協(xié)調(diào)能力。計劃組織協(xié)調(diào)能力是公務(wù)員必備的基本素質(zhì)之一,對于公務(wù)員來說,面對的工作錯綜復(fù)雜,必須要有明確目標,統(tǒng)籌兼顧,合理安排各種資源,協(xié)調(diào)各方關(guān)系,才能把工作做好。

基本答題思路:一個帽子+三個環(huán)節(jié):目的意義——準備組織——協(xié)調(diào)控制——總結(jié)提升。

目的意義(帽子):根據(jù)題目中的人、單位、事件分析來確定活動的重要性、要取得的效果、目的、意義、宗旨。準備組織:五大要素+確定工作人員職責協(xié)調(diào)控制:協(xié)調(diào)+控制+本次活動中的重點難點?偨Y(jié)提升:對本次活動的成果進行總結(jié)(結(jié)合活動類型特點);或?qū)Ρ敬位顒尤〉玫念A(yù)想效果進行總結(jié);或?qū)Ρ敬位顒拥母鞴ぷ魅藛T表現(xiàn)工作過程進行總結(jié);或?qū)ξ磥砉ぷ鬟M行效果的擴大

例題:作為沿海城市,為了保護海洋環(huán)境,宣傳海洋知識,海洋局決定組織海洋文化“進社區(qū),進學!被顒,領(lǐng)導(dǎo)將這些工作交給你,你怎么做?

參考解析:

海洋是人類家園的重要組成部分,為人類社會的發(fā)展提供了豐富而寶貴的資源。海洋健康關(guān)系著生態(tài)多樣性,與人類的健康息息相關(guān),海洋文化“進社區(qū)、進學!笔窍蛎癖娖占昂Q笾R的有效途徑,有助于人們認識海洋、了解海洋,從而保護海洋、善待海洋。

領(lǐng)導(dǎo)安排我組織這次活動,在活動之前,我會跟領(lǐng)導(dǎo)請示,并召集同事開會,制定以下工作計劃:1、這次宣傳活動是以海洋文化“進社區(qū),進學!睘橹黝},我們可以采取開講座、海洋知識有獎競猜的形式開展這次宣傳活動,同時,掛條幅、發(fā)宣傳手冊,并聯(lián)系媒體跟進此次宣傳活動,并進行網(wǎng)絡(luò)宣傳,短信宣傳等,讓這次活動有更廣泛的影響,在社會營造保護海洋的氛圍。2、要做好人員安排工作。邀請海洋專家來做講座;宣傳組,制作宣傳手冊、設(shè)計海洋知識題目,跟進講座的全程錄音、錄像;后勤保障組,安排場地,可以選擇社區(qū)休閑廣場、學校操場等地,提供話筒、音箱、桌椅、條幅、宣傳冊子、茶水、獎品等物資;應(yīng)急小組,負責活動的控場,如果有突發(fā)情況,啟動應(yīng)急預(yù)案3、時間可以選擇周末,不影響居民和學生的正常工作和生活,由于,多選擇戶外場地,要關(guān)注天氣,選擇晴天進行。4,做好經(jīng)費預(yù)算,提交給領(lǐng)導(dǎo)。

在宣傳活動過程中,要注意各小組的分工協(xié)作,在有獎競猜環(huán)節(jié),要注意控場,避免出現(xiàn)混亂局面,確保最佳的宣傳效果。要注意清掃宣傳會場,歸還設(shè)備。

在工作完成后,將這次活動開展的情況以及經(jīng)驗和教訓形成書面報告呈給領(lǐng)導(dǎo),并將圖片、錄像資料匯總歸檔。