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職場(chǎng):如何對(duì)付難纏的同事

作者: 【 】 瀏覽次數(shù):100246

一個(gè)公司就是一個(gè)社會(huì)的縮影,不同性格的人在一個(gè)公司里都有可能遇上,有些還是工作當(dāng)中無可避免的麻煩人物。面對(duì)不同性格的人,如何找出共事策略,共創(chuàng)工作績(jī)效?

1號(hào)人物:推卸責(zé)任的人

可能的情境:“嗨,我昨天跟你說的那份資料,你弄好了嗎?”“我現(xiàn)在沒辦法給你。昨天你跟我說了以后,我就開始動(dòng)筆了,可是老板臨時(shí)要一份報(bào)告,我只有先做給他,然后我的計(jì)算機(jī)就壞,所以我只有回家寫,不是我沒寫完喔,而是昨天我正在修改的時(shí)候,我的貓跑來把它叼走了,就再也找不到了。我沒辦法,趕的話我把搜集到的東西給你,你自己做……”

共事策略:

第一,請(qǐng)他們協(xié)助工作時(shí),目標(biāo)必須明確,時(shí)間、內(nèi)容等要求要講清楚,甚至白紙黑字寫下來,以此為證據(jù)。

第二,不為他們所提出的借口而動(dòng)搖,請(qǐng)溫和地堅(jiān)持原來的決議,表達(dá)你知道工作有其困難性,但還是需要在一定范圍內(nèi)完成的期望。

第三,如果他們?cè)噲D把過錯(cuò)推給別人,不要被他們搪塞過去,你只需堅(jiān)定說明那是另一回事,現(xiàn)在要解決的是如何達(dá)成原定的目標(biāo)。

第四,如果他們真的遇到問題,除非真有必要,你不用主動(dòng)幫他們解決,防止養(yǎng)成他們繼續(xù)對(duì)你使用這招以擺脫工作的習(xí)慣。

第五,請(qǐng)主管在不影響整體工作的情況下,重新協(xié)調(diào)工作分配,以達(dá)成工作目標(biāo)優(yōu)先的目的。

2號(hào)人物:過于敏感的人

可能的情境: “對(duì)不起,你剛剛給我的那份報(bào)告里面有幾個(gè)錯(cuò)字,可不可以改一下?”“有錯(cuò)字?你的意思是說我中文程度很差?,這對(duì)我是很大的侮辱,我只不過是一時(shí)的疏忽,沒有看到計(jì)算機(jī)打出來的是錯(cuò)的,這不代表我就只會(huì)寫白字,你這樣講讓我很難過,我畢竟是大學(xué)畢業(yè)的啊,從小到大可不是白混的,我還得過學(xué)校作文比賽第三名,你說我不會(huì)寫中文也太過分了點(diǎn)……”

共事策略:

第一,盡量避免在其他人面前對(duì)他們做出可能冒犯的評(píng)語,要批評(píng)請(qǐng)私底下講。

第二,即使像“有點(diǎn)”、“可能”、“不太”這類有所保留的語氣,都會(huì)讓他們心亂如麻,因此在批評(píng)時(shí)盡量客觀公正,慎選你的用詞,指出事實(shí)就好。

第三,尤其要讓他們了解你只是針對(duì)事情本身提出意見,而不是在對(duì)他們做人身攻擊。

第四,針對(duì)他們過度的反應(yīng),你不要也跟著亂了手腳急于辯解,那可能會(huì)愈描愈黑,只要重申事情本身就好。

第五,提出意見時(shí)也同時(shí)指出他們的優(yōu)點(diǎn),以及表現(xiàn)出色的地方,以建立他們的自信心。

可能的情境:“剛剛真是可惜,沒有得到客戶的青睞,不過你的報(bào)告內(nèi)容還真不錯(cuò)呢!”“誰說的,我可不這么覺得。唉,還不都是小王害的,他不要一直在旁邊扯我后腿就好了,講什么客戶需要的是提高品質(zhì),這我知道啊,我的報(bào)告也有啊。還有你,沒事跑過來干嘛,害我投影機(jī)的插頭掉了。就連打印機(jī)都跟我過不去,印一張要花三分鐘,在客戶面前真是出丑,我真是倒霉……”

共事策略:

他們之所以抱怨,是因?yàn)樗麄冊(cè)谝馐虑榈陌l(fā)展。如果抱怨的內(nèi)容跟你負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)有關(guān),最好能有立即的響應(yīng)或改善;如果他們抱怨的是無關(guān)緊要的瑣事,聽聽就算了,也不需要?jiǎng)託夥瘩g。

第一,在做任何會(huì)影響他們的決定前,先征詢他們的意見,如果他們能有所參與,就不會(huì)抱怨。

第二,如果你們合作一項(xiàng)工作,最好時(shí)時(shí)詢問他們有沒有問題,如果他們說沒有,以后就不會(huì)抱怨。

第三,光抱怨不能解決問題,問問他們覺得最好的解決方法是什么,怎么樣才能避免問題再度發(fā)生,將他們的力氣引導(dǎo)到問題解決上。

4號(hào)人物:悲觀者

可能的情境:“john提出來的這個(gè)意見真好,對(duì)我們的工作效率一定有幫助!薄靶胁煌ǖ模@個(gè)辦法早在二年前就有人提過了,那時(shí)候大家信誓旦旦地說要把業(yè)績(jī)做起來,結(jié)果呢,還不是都一樣,根本沒什么起色。不是我要潑大家冷水,事實(shí)就擺在眼前啊,而且當(dāng)時(shí)老板投入大筆資金卻失敗了,這次他不會(huì)再重蹈覆轍了,所以我認(rèn)為一定不可行……”

共事策略:

第一,他們的負(fù)面看法是自己憑空猜想的,還是有事實(shí)根據(jù)?請(qǐng)他們?cè)诒磉_(dá)的同時(shí),也明確指出產(chǎn)生問題的原因。

第二,他們害怕失敗,不愿意冒險(xiǎn),所以會(huì)以負(fù)面的意見阻止改變。問問他們認(rèn)為改變后最壞的結(jié)果是什么,事先準(zhǔn)備好應(yīng)對(duì)的方法。

第三,不要因?yàn)樗麄兊呢?fù)面意見就感到沮喪,你可以把他們的看法當(dāng)做是預(yù)防犯錯(cuò)的一種機(jī)制。

第四,告訴他們?nèi)绻〉脑捠钦麄(gè)團(tuán)隊(duì)的責(zé)任,而不會(huì)光責(zé)怪他們,解除他們的心理壓力,他們就不會(huì)在一旁嘮叨。

如何與難纏的同事相處如何與難纏的同事相處

5號(hào)人物:支配狂

可能的情境:“嘿,小王你這樣做不行,應(yīng)該要把東西這樣堆才好看,來,就照著我這樣做……老陳,你的計(jì)劃書為什么只有簡(jiǎn)單幾頁,你如果沒辦法處理好這個(gè)部分,我實(shí)在不敢跟你合作……還有你,我說過多少次了,不要把紙的邊邊裁掉,現(xiàn)在好了,完全不能用了……講這么多害我口渴,算了算了,先去幫我買罐咖啡……”

共事策略:

第一,了解他們對(duì)工作的要求水準(zhǔn),讓他們知道你其實(shí)是可以信賴的。

第二,隨時(shí)告知他們工作的進(jìn)度與狀況,必要時(shí)詢問他們的意見,讓他們知道工作正由其他人在大家都滿意的狀況下進(jìn)行。

第三,如果你不小心犯了錯(cuò),也要讓他們知道你會(huì)從這個(gè)錯(cuò)誤中學(xué)習(xí),不會(huì)一再重蹈覆轍。

第四,詢問他們事情最糟的狀況是什么,可以幫助他們了解結(jié)果通常不會(huì)像他們想象的那么糟。

6號(hào)人物:喜怒無常的人

可能的情境:“你有上次經(jīng)理發(fā)的那份e化講義嗎?借我一下!薄昂冒,就在我桌上,你自己去拿。”“謝謝!”“嘿,你干嘛?我最討厭有人亂翻我的桌子,東西動(dòng)得亂七八糟的,還順便偷看我的報(bào)告內(nèi)容,你想剽竊我的創(chuàng)意嗎?我好心借你東西,你居然這樣回報(bào)我……”

共事策略:

第一,不要響應(yīng)他們無理的行為,找個(gè)借口如倒杯水、拿東西等離開現(xiàn)場(chǎng),等他們冷靜一點(diǎn)再回來。

第二,面對(duì)他們的情緒失控,不要也被撩起情緒,應(yīng)以冷靜、客觀的態(tài)度響應(yīng),陳述事實(shí)即可,不需辯解。

第三,一旦他們恢復(fù)理智,要樂于傾聽他們的談話;萬一他們中途又開始“抓狂”,就立即停止對(duì)話。

第四,他們這種行為可能行之有些年頭了,一時(shí)改不過來,在他們能理性溝通時(shí),讓他們知道辦公場(chǎng)所是不能隨心所欲的,會(huì)吵的小孩不一定有糖吃。

7號(hào)人物:獨(dú)行俠

可能的情境:“嘿,老張,我想跟你討論一下星期五的說明會(huì)!薄安挥糜懻摾,我那部分我會(huì)負(fù)責(zé)的,其它的就不關(guān)我的事!薄翱墒俏覀儜(yīng)該要一起做演示文稿的,不是該討論一下流程嗎?”“免啦,我不喜歡和人家合作,你講你的,我講我的就好了。 不要再來煩我了!”說完就躲到自己的辦公室里,“砰”的一聲把門關(guān)上。

共事策略:

第一,讓他們保有隱私,不強(qiáng)迫他們參與需要跟很多人接觸的聚會(huì)或活動(dòng)。

第二,承認(rèn)他們也有很多優(yōu)點(diǎn),例如有能力能獨(dú)力完成工作、能仔細(xì)處理細(xì)節(jié)問題等等,當(dāng)需要這些長(zhǎng)處時(shí)即可請(qǐng)他們幫忙。

第三,他們既然喜歡獨(dú)來獨(dú)往,分配工作時(shí)可協(xié)調(diào)讓他們自行負(fù)責(zé)可獨(dú)力完成的部分,減少造成彼此困擾的機(jī)會(huì)。

第四,透過電話溝通會(huì)比面對(duì)面溝通容易,所以盡量少進(jìn)入他們的辦公室與他們談話,用內(nèi)線交談反而效果更好。

8號(hào)人物:過度競(jìng)爭(zhēng)的人

可能的情境:“告訴你一個(gè)好消息,小江接到了一個(gè)大案子!”“嘿,那個(gè)客戶原來是我的,我看小江這幾個(gè)月都沒有case進(jìn)來,才好心讓給他的。先前我不知下了多少功夫在這個(gè)客戶身上,每天噓寒問暖,又是送禮物又是額外幫他的忙,所以這個(gè)case能進(jìn)來,全都是我的功勞,經(jīng)理應(yīng)該要知道這個(gè)狀況的……”

共事策略:

第一,對(duì)于自己的工作內(nèi)容要時(shí)時(shí)加以記錄,包括自己當(dāng)初提出的想法與做法,是怎樣演變到今天這個(gè)令人欣喜的局面,作為書面證據(jù)留存,必要時(shí)可以提出供主管參考。

第二,問一問自己:哪個(gè)更重要?是把這個(gè)想法付諸實(shí)施,還是證明獨(dú)自擁有想出這個(gè)點(diǎn)子的名譽(yù)?有時(shí)候證明功勞所有權(quán)要付出大量的時(shí)間和精力,或者除了心里不爽外并無其它妨礙,不妨就看開點(diǎn)。

第三,鼓勵(lì)他們跟自己競(jìng)爭(zhēng),挑戰(zhàn)更高的目標(biāo),把競(jìng)爭(zhēng)的力氣向外發(fā)展,而非花在內(nèi)部。

9號(hào)人物:現(xiàn)實(shí)的人

可能的情境:“我現(xiàn)在要先把手上的事做完,你幫我把這些會(huì)議記錄整理一下分送給大家吧!”“做這件事對(duì)我有什么好處?會(huì)列入我的考績(jī)中嗎?不然我才沒興趣,花力氣做這種又不是我該做的事,太吃虧了,下次這種事別找我,要做你自己去做。

想想看,上次我?guī)湍愦驁?bào)告,你只不過是謝我一聲而已,我什么都沒撈到,還耽誤了我該做的工作……”

共事策略:

第一,對(duì)于不是他們分內(nèi)的工作,他們有權(quán)利拒絕,你必須先有這樣的認(rèn)知,也不用對(duì)此生氣或感到挫折。

第二,他們對(duì)于是不是自己分內(nèi)工作自有一套解讀的方式,你最好也弄清楚,讓彼此有相同的認(rèn)知。

第三,真的需要他們幫忙額外的工作時(shí),不要用命令的語氣,而應(yīng)該讓他們知道你是真誠(chéng)地請(qǐng)求他們協(xié)助。如果他們拒絕,也應(yīng)該欣然接受,讓他們知道你尊重他們的決定。

第四,真的需要他們幫忙時(shí),不妨提出雙邊交易,例如這次你幫我這件事,我可以幫你另外那件事,感謝他們也激勵(lì)他們。

10號(hào)人物:難開金口的人

可能的情境:“有關(guān)a公司的那份資料,你可以在星期三下班前給我嗎?我好放在計(jì)劃書里一起交給經(jīng)理看!薄班拧薄暗降资强梢赃是不可以?”“……”“你說句話啊,我能不能準(zhǔn)時(shí)把東西送出去?”“這個(gè)嘛……”

共事策略:

第一,不給壓迫,與他們說話時(shí)不能語帶威脅,要不帶情緒并放低身段。

第二,花時(shí)間與他們一起將每個(gè)工作步驟寫成白紙黑字,了解彼此對(duì)工作有相同的認(rèn)知。

第三,讓情況保持穩(wěn)定熟悉,突如其來的改變會(huì)嚇倒他們,盡量讓他們做自己分內(nèi)的工作就好。

第四,盡量多問一些開放性的問題,鼓勵(lì)他們說話,如果他們一時(shí)無話可說,就耐心等待,給他們時(shí)間思考,不用對(duì)彼此之間的沉默覺得不自在。

第五,稱贊他們的成就,以符合他們需求的方式鼓勵(lì)他們。